12月に入ると、企業やビジネスパートナー、職場の親しい人々からお歳暮を受け取ることが多くなります。
このような場合、お歳暮に対する感謝の気持ちを示す礼状は、職業生活における礼儀として非常に重要です。
しかし、マナーの基本を知っていても、実際に礼状を書こうとする際には、どのように文章を構成すればよいか、失礼がないかどうかを心配し、筆が進まないことがあります。
そこで、年末に贈られた品に対する感謝の気持ちをしっかりと伝えるための、効果的な礼状の書き方とビジネスシーンに適した文例をご紹介します。
お歳暮への感謝状の書き方について
お歳暮を受け取ったら、速やかに感謝の意を示すことが大切です。
感謝の返事が遅れると、相手を不安にさせることがあるため、お歳暮を受け取った後はできるだけ3日以内に感謝状を送ることが推奨されます。
伝統的には縦書きの便箋を使いますが、今では手軽なはがきを用いることも一般的です。
感謝状を作成する際には、以下の項目に沿って効果的に構成しましょう。
- 頭語
- 季節の挨拶
- 相手の健康や業務の状況に言及
- 感謝の言葉
- 相手の体調を気遣う言葉
- 結びの言葉
- 結語
最も重要なのは、お歳暮に対する感謝の言葉です。贈り主が選んだギフトに対して満足していることを心から伝えることが重要です。
感謝を伝える際のポイントは以下の通りです。
- 相手の配慮に対する感謝
- 贈り物を褒め称える
- 喜びを共有する
これらを踏まえた感謝の一例としては、
「この度は格別のお心遣いを賜り、心から感謝申し上げます。」
と表現することで、相手にあなたの感謝の気持ちがしっかりと伝わります。
ビジネスシーンにおけるお歳暮のお礼状について
ビジネスの場でお歳暮を受け取った際、適切なお礼状を用意することは、職場マナーとして極めて重要です。
送り先が企業の場合と個人の場合では、お礼状の内容が異なります。企業へは正式な表現を用いるのが一般的です。
たとえば、取引先からお歳暮をいただいた場合のお礼状の例を以下に示します。
拝啓 皆様の益々のご繁栄を心からお祈り申し上げます。
この度は、お歳暮を賜り、心より感謝申し上げます。
貴社の更なる発展を願いつつ、寒冷の季節、皆様のご健康をお祈り申し上げます。
敬具
お礼状の結びに「略儀ながら書中にて感謝申し上げます」と添えることで、簡潔に礼儀を表します。
個人宛には、次のように心温かい表現を用います。
この度は、温かなお歳暮をいただき、深く感謝しております。
いつも心に寄り添ったお気遣いをいただき、感謝の念に堪えません。
これからの季節変わりにお体を大切にされますようお願い申し上げます。
敬具
個人宛の手紙では、より親しみやすい言葉遣いが適しています。
また、社内で部下からお歳暮を受けた上司がお礼を述べる典型的な文例は以下の通りです。
この度は、素敵なお歳暮をいただき、心から感謝いたします。
寒さが厳しくなっておりますので、どうぞご自愛ください。
簡単ながら、この手紙にて厚く御礼申し上げます。敬具
※今後の贈り物に関しての制限を求めることがありますが、この例ではそれを除いています。
まとめ
年末には多くの人がお歳暮を受け取り、感謝の手紙を書くことが一般的です。
この手紙をテンプレートとして保存しておけば、次の年も同じ時期に迅速に感謝の意を表すことができます。
ただし、送り先に応じて適切な言葉選びを心がけることが大切です。文面を練る際は、相手を考慮して丁寧に仕上げましょう。
さらに、さまざまな相手に対応できるよう、異なるスタイルのテンプレートを用意することで、より適した表現を選べるようになります。
