同窓会を成功させるためには、閉会の挨拶が非常に重要です。
感動的にイベントを終える方法について悩むこともあるでしょう。
挨拶では、参加者全員に感謝を示し、イベントを記憶に残るものにするための適切な言葉を選びましょう。
さらに、一本締めを行うべきか、二次会への移行のタイミングはいつが適切かも検討が必要です。
ここでは、同窓会を締めくくる効果的な挨拶の例と、その後の集まりへどう誘うかの方法を紹介します。
同窓会の閉会挨拶ガイド
同窓会の締めくくりに行う挨拶には、いくつかの重要なポイントや内容を盛り込むことが推奨されます。ここでは、効果的な挨拶を行うための要素と基本的な例文を紹介します。
どのような内容を含めるかというと、まずは挨拶で取り入れるべき主要な要素から説明します。
単に「お疲れさまでした」と言うだけでは不十分なことが多いです。どのように表現するか迷うかもしれませんが、以下にいくつかの提案をします。
参加者全員への感謝を表明すること
共に過ごした楽しい時間に対する感謝の意を、参加者全員に向けて表すことが大切です。
また、参加してくれた個々の人への感謝の言葉も忘れずに伝えましょう。
特別なゲストへの感謝を表すこと
もし教員など特別なゲストがいれば、この場を借りて改めて感謝の意を示します。
幹事への感謝と拍手を送ること
同窓会の企画と運営を担った幹事チームの努力に感謝を表し、彼らへの敬意を示して拍手を送ります。
次回の開催への意欲を示すこと
次に再会する時期が未定であっても、積極的に再集合を提案し、参加者の賛同を求めます。会場内で同窓会の継続に対する意欲を共有し、一致団結を促します。
同窓会の閉会挨拶のポイント
同窓会の閉会時に行う挨拶は、簡潔さが重要です。特に参加者がリラックスして会話を楽しんでいるときは、要点を短くまとめて挨拶を行うことが望ましいです。
挨拶では、出席したすべての方々への感謝を必ず伝えましょう。最後には、参加者の将来の成功と健康を願って閉会の言葉を述べます。
以下に、同窓会の終了挨拶の一般的な例文を紹介します。
この例を参考にして、各自の同窓会の特徴に合わせてアレンジが可能です。
「皆さん、楽しい時間はあっという間に過ぎ去りますね。もうすぐ閉会の時間となります。
本日は、近隣からだけでなく遠方からも駆けつけてくれた皆さん、本当にありがとうございました。
参加してくれた先生方にも深く感謝します。皆さんの顔を見られて、声を聞けて、非常に幸せでした。
また、この同窓会を企画し、準備してくれた幹事の方々には、素晴らしい時間を提供していただき、心から感謝しています。
幹事の皆さん、もう一度拍手をお願いします。（拍手）次に皆さんと会える機会がいつになるかは未定ですが、また集まれることを楽しみにしています。
それでは、皆さんの今後の活躍と健康を願い、本日の会を閉じたいと思います。お帰りの際は何もお忘れないようにご注意ください。本当にお疲れさまでした！」
同窓会の閉会時に一本締めを取り入れるべきか？
同窓会の最後に一本締めを行うかどうか迷うこともあるでしょう。
一本締めは、参加者全員を一体にし、閉会を格調高く演出する効果があります。
しかし、一本締めは必ずしも必要ではありません。
当日の雰囲気や参加者の意向に応じて判断するのが最適です。
時には「一本締めをしましょうか？」と提案する声や、「一本締めは不要では？」という意見が出ることもあります。
以下では、同窓会での一本締めや一丁締めの具体的な進め方を説明します。
一本締めの手順
- 幹事が「お手を拝借」と参加者に呼びかけます。
- 「イヨーォ！」と声を掛けながら、皆で手拍子をします。具体的には、「パパパン、パパパン、パパパン、パン！」と3回行います。これを3回繰り返すと三本締めになります。
一本締めの例文
「皆さん、最後に未来の成功と健康を祈って、一本締めで締めくくりたいと思います。準備はいいですか？」
進行
幹事: 「では、お手を拝借！」
幹事: 「イヨーォ！」
皆: 「パパパン、パパパン、パパパン、パン！」
「ありがとうございました。それでは、お疲れさまでした。お帰りの際は何も忘れないようにしてください。」
一丁締めの手順
- 幹事が「お手を拝借」と呼びかけます。
- 「イヨーォ！」と声を掛けた後、皆で一度だけ手を叩きます。「パン！」という形で。
一丁締めの例文
「皆様の将来の成功と健康を祈って、一丁締めで閉会しましょう。準備はよろしいですか？」
進行:
幹事: 「では、お手を拝借！」
幹事: 「イヨーォ！」
皆: 「パン！」
「ありがとうございました。お疲れ様でした。帰り道、何も忘れることなくお気をつけてください。」
同窓会の締めくくりで二次会への誘い方
同窓会が盛り上がるほど、「もう少しこの時間を共有したい」と感じる方が多くなるものです。
そんなときには、二次会への誘いを締めの挨拶で行うのが効果的です。
締めの挨拶の中で二次会の案内をすると、その後の移動がスムーズになります。
二次会案内に含めるべき情報
- 店名
- 場所
- 参加費
- 参加を促す言葉
二次会は任意の参加ですが、多くの方が「もっと一緒に過ごしたい」と感じているはずです。
一方で、気後れしてしまう方もいるかもしれません。
そのため、積極的に「ぜひ一緒に二次会に行きましょう！」と呼びかけることが大切です。
例文
幹事は、閉会の挨拶の中で次のように二次会への案内を行うと良いでしょう。
「皆さん、今日は楽しんでいただけましたでしょうか？
まだ話し足りない方も多いと思いますので、このあとすぐ近くの〇〇（店名）で二次会を予定しています。参加費は〇〇円です。
できるだけ多くの方にご参加いただけると嬉しいですので、ぜひ周りの方にも声をかけてお誘い合わせのうえお越しください。どうぞよろしくお願いします！」
このように、具体的で丁寧な案内をすることで、参加者が二次会に参加しやすくなり、さらに楽しい時間を共有することができます。
まとめ：同窓会を締めくくる挨拶と進行のポイント
同窓会を楽しく終えるために、効果的な挨拶の例文をいくつかご紹介しました。
手締めを行わずに閉会することも可能ですが、多くの場合、手締めを取り入れることで、会をより締まった形で終えることができます。
手締めは、閉会の場を一体感あるものにするためのおすすめの方法です。
また、もし二次会の計画がある場合は、その案内を挨拶の中で明確に行うことが重要です。
これにより、参加者が後から「知らなかった」という事態を防ぎ、スムーズに次の会場へ移動できます。
適切な挨拶や進行を通じて、参加者全員が満足できる同窓会の締めくくりを目指しましょう。
