日本には新年を祝って年賀状を送る文化があります。
この習慣は個人間だけでなく、企業間でも広く行われており、ほとんどが事前に印刷された年賀状です。
このように多くの企業が似たような内容の挨拶を送るため、形式的な印象を受けることもあります。このため、個々のメッセージを加えることが重要です。
一言加えるだけで、送り手の気持ちが伝わり、受け取った人もその配慮を感じ、喜びます。
では、どのような一言メッセージが適切でしょうか？
取引先へ送る年賀状の効果的なメッセージの書き方
取引先への年賀状には、慎重にメッセージを選ぶことが求められます。
大切なビジネスパートナーに敬意を示すため、慎重に考えられたコメントを記載することが望ましいです。
メッセージが相手に与える印象は非常に重要ですので、いくつかのポイントを押さえておくことが大切です。
以下に、具体的なアドバイスを示します：
- メッセージは手書きで丁寧に書くよう心掛けましょう。
- ボールペンの代わりに筆ペンや万年筆の使用を推奨します。
- 訂正液は使用せず、誤りを書いた場合は新たに書き直しましょう。
- 忌み言葉を避け、言葉選びに注意しましょう。
- 文末には句点を使わず、締めくくりの表現に工夫をこらしましょう。
これらのポイントを守ることで、相手に対して良い印象を持ってもらうことができるでしょう。
年賀状に手書きメッセージを添えるコツ
年賀状には、印刷された本文とは別に、手書きでパーソナルメッセージを加えることが推奨されています。
手書きのメッセージは特別な印象を与え、受け取った人に感謝の気持ちが伝わります。
一人一人に合わせたメッセージを考えて手書きするのは時間がかかるかもしれませんが、その努力は相手に感じてもらえるはずです。
筆跡に自信がなくても、丁寧に書くことが重要です。
ボールペンの使用は避け、よりフォーマルな印象を与える筆ペンやフェルトペンを使用することが望ましいです。
また、鮮やかなカラーインクも魅力的ですが、年賀状では控えめな墨色の黒インクが適切です。
誤字があった場合は、修正液を使用せずに新しいハガキに書き直すことが推奨されます。
これはビジネスコミュニケーションでは特に重要です。
不吉な言葉や漢字は避け、「去年」のような言葉の使用を控え、「昨年」や「旧年」といった表現を使うことが一般的です。
他の忌み言葉についても、書く前に一度確認すると良いでしょう。
最後に、年賀状のメッセージでは句読点を使用せず、改行をうまく利用して読みやすくすることが推奨されています。
これは古くからの習慣に基づいており、新年の挨拶では区切りをつけない意味合いも含まれています。
ビジネスパートナー宛の年賀状：効果的なメッセージ例
年賀状はビジネスパートナーへの感謝の気持ちを伝える絶好の機会です。
ここでは、ビジネスパートナーに送る年賀状に添える心のこもったメッセージの例を、いくつかのカテゴリーに分けてご紹介します。
提案されるメッセージのカテゴリーは以下の通りです：
感謝を表す言葉
- 昨年は格別なご支援を賜り、心より感謝申し上げます。
- 昨年のご厚情に深く感謝しております。
- いつものご支援に感謝いたします。
- 昨年も大変お世話になりました。
支援のお願い
- 引き続きのご支援を心からお願い申し上げます。
- 今後もさらなるご支援をお願いいたします。
努力と成長を誓う言葉
- 本年もより良いサービスの提供を目指して努力します。
- 引き続き精進して参ります。
進歩と成功を祈る言葉
- 貴社の一層の成功と発展を心からお祈りしています。
- 本年も貴社の繁栄を願っています。
長期的な関係の継続を願う言葉
- 本年も引き続きご愛顧のほどをお願い申し上げます。
- 今後とも変わらぬ関係の維持を願っています。
これらのメッセージは、相手に敬意を表しつつ、新しい年の幕開けにふさわしい言葉を選ぶ手助けになるでしょう。
まとめ
取引先に送る年賀状には、印刷された標準的な内容とは一線を画すユニークなフレーズを選ぶことが重要です。
特に、昨年の感謝を示す際には、具体的なプロジェクトや事象を挙げ、「○○の件で大変お世話になりました」と具体的に述べることで、他の企業との差別化が図れます。
ビジネスの内容や相手との関係性を踏まえた上で、適切な言葉を選び、心を込めて書くことが大切です。
これにより、相手に対する敬意と感謝の気持ちがより伝わるでしょう。
こちらの記事では上司への年賀状はどのように書けばよいのかを詳しく紹介しています。
